荣昌县档案局多举措积极应对查档高峰
春节临近,外出人员集中返乡,荣昌县档案局查档人数骤增,短短十来天时间,接待查档群众500余人次,是平时查档量的数倍。
面对查档高峰,为确保快速、准确办理查档手续,服务民生、服务群众、解民所需,荣昌县档案局高度重视,迅速启动应急预案。一是了解查档需求,倾听群众心声,切实解决群众关心的查档热点难点问题;二是热情接待查档群众,规范查档秩序;三是增设查档人员,延长工作时间,确保查档需求;四是积极推行便民服务模式,优先为老弱病残及路程远、困难大的群众查阅档案,切实为民排忧解难;五是优化查档程序,实行排序、登记、查档、复印、签章全程代理服务;六是充分发挥档案信息化优势,实行电子档案检索,提高查档效率;七是敬岗敬业、为民服务,确保查档零误差。