长寿区档案局2014年档案利用成效显著
2014年,长寿区档案局以发挥档案实际效用为己任,始终坚持提供高效优质的接待利用服务,较为圆满的完成了各项档案接待利用工作。
本年度,我馆提供档案资料利用共计8401人次10719卷(件)次,比去年同期利用增加1151人次885卷次。其中,提供婚姻档案利用6416人次7877卷(件)次,其它专业档案及文书档案利用2164卷(次),职工个人档案678人次。
与往年比较,今年档案利用呈现出以下几个特点:一是国家惠民政策的不断推出,民生档案继续成为档案利用的主体。全年仅民生档案的利用占比就高达88%,其中房产过户、补办结(离)婚证、退休、购买养老保险等方面依然需求较大;二是新的热点不断涌现,除了政策因素外,人们法律意识、维权意识不断增强也带来了档案查阅利用的小高峰;三是周期性的档案利用工作,在今年出现了利用高潮,如编史修志成为了今年档案利用工作的大热门。下半年先后有区科委、侨联、人事局等9个单位来档案馆利用档案,调阅档案资料达1800余卷(件),复印2000多页,成为了民生档案利用之外的另一个大户。四是随着区数字化档案馆建设的不断推进,档案馆利用档案的方式和手段出现了重大变化。目前,人民群众到档案馆查阅利用档案,证件登记已直接改为身份证读取机智能读取,档案利用已基本不用调阅纸质档案。大量查阅时可以授权查阅者进行自助查阅。数字化档案利用率已占到整个档案利用的90%以上,档案的利用效果和效率都得到了极大地提高。