为进一步规范基层派出所档案管理，实现档案管理规范化、标准化、科学化，巴南区档案局联合区公安分局向各镇街发出文件，要求各派出所会同各镇街共同做好老户籍档案搜集、整理、移交工作。目前，全区老户籍档案收集和利用工作取得较好效果。通过查阅这批户籍老档案，派出所为当地群众解决更正年龄、出具亲属关系证明、继承遗产纠纷等问题，为征地拆迁相关人员原始居住成员的资料，对化解征地拆迁中的矛盾起到了重要作用。档案管理工作的成效得到了充分的体现，发挥了档案服务现实斗争、服务社会发展、服务人民群众的作用。

2013年初，巴南区南彭派出所民警在开展走访调查工作时，发现很多户籍老档案散放在老乡政府、村办公室。经向村干部了解，这些老档案是在多年前合乡并镇时，由于干部档案管理意识、理念淡薄，没有妥善处理这些户籍档案，大部分都是放在了原乡政府，部分村干部拿到了村办公室，因为平时也没有什么用，没有人去整理装订，需要用时都是群众自己去翻找。民警随即将情况反映给了所领导，所领导高度重视，安排档案民警、社区民警立即行动，联系各村清理收集原户籍老档案，同时向街道办事处领导汇报，争取工作支持。

在收集过程中，有的老常住人口登记表档案保存在村委会办公室，民警一本一本清理核对造册收回；有的老常住人口登记表档案被村干部带回家保管，民警驱车前往村干部家清理回收；有的村社干部认为老档案对他们的村社管理有帮助，不愿意将老档案交出，民警不厌其烦的向村社干部宣传档案法，做好解释工作，讲明老户籍档案对派出所管理的重要性、必要性。在派出所民警的不懈努力和街道的全力支持下，经过一年多的时间，将散放在村办公室、村干部家中的老户籍档案基本都收回派出所。

收回的这些老常住人口登记表由于存放时间久，存放条件恶劣，有些档案已出现腐烂，并且有很大的霉臭味。为此所领导安排专门人员开展户籍老档案清理装订工作。在清理装订过程中，大家带着口罩翻晒、刷灰尘、裱糊、修补……不漏掉任何一张档案。