石柱县档案局“面对面”加强档案业务指导培训
近段时间以来,为进一步加强新形势下的档案工作,提升各部门档案整理质量和规范化程度,石柱县档案局档案业务指导部门工作人员在局领导的安排下,认真分析目前全宗档案管理现状,加强档案业务基础建设,“面对面”开展各立档单位档案基础“现场”培训和服务。
继2001年县乡机构改革后,去年底又一次县级机构调整、职能转变、调整(机构、人员、职能三定)结束,各基层立档单位因职能划转、调整、撤并、更名、新增及部门领导和档案人员频繁变动,少数立档单位不同程度存在档案业务基础不熟、档案工作重视不够,档案收集不全、整理不规范、无专职档案人员,错误理解“无纸化办公”、“电子档案”,应归档文件材料没有打印输出,停留在计算机网络或硬盘、可移动存贮介质中,导致现有纸质档案载体归档整理不及时,有的单位已有近2年的文书档案没有整理。为充分发挥档案行政管理部门管理档案的职能作用,尽力解决目前档案工作中的诸多难题,档案业务部门克服机构、体制、编制、职级、经费及人手少的障碍、困难,深入现场进行指导,针对不同对象,广泛开展形式多样、内容丰富的业务培训,通过现代电子技术信息网络进行远距离档案管理问题的解答和咨询,坚持档案业务指导与档案法制宣传、档案业务知识培训、档案行政执法检查相结合,大力宣传档案法律、法规、标准,普及档案基础知识,确立档案法制观念,积极采取措施,创新档案管理理念,不等不靠,开展请进来、走出去等方法,主动上门服务,面对面实际操作、现场演练,通过交流、沟通、咨询、解答问题等方式与有关部门联合携手,密切配合,加强立档单位档案业务指导和档案基础工作,共同推动档案工作的全面开展,着力提升档案人员的档案法律、法规意识、档案业务水平,为我县全宗内档案建设管理解惑答疑、排忧解难,提升各立档单位档案业务管理与发展水平,进一步加快区域档案建设步伐。
截止目前,通过档案业务指导和参与立档单位档案规范化整理,共同完成石柱县黄水镇万胜坝水库项目工程移民档案,石柱县黎场乡政府农村土地流转档案,县国家税务局、县供销合作联社、县计划生育委员会(2008年),县商务局,县招商局(2008-2009年)县纪委监察局等单位(2007-2009)文书档案整理和业务性指导,对全县学校校舍安全工程档案立卷归档工作开展培训,完成机构改后我县新全宗号编制,协调好石柱县黄连总公司国企业档案整理、移交、保管、利用工作,应县支援铁路建设办的要求对铁路建设中被征占用土地农户补偿建立档案问题开展指导服务,对县港航海事处石槽溪码头工程项目基建档案开展指导服务,对石柱农业局在完善1989年第二轮农村土地承包档案的基础上,开展新土地承包档案的建立、和资料收集、归档工作,努力提高档案规范化水平,目前档案业务指导部门在工作中不断创新指导方式、坚持科学发展观、坚持以人为本,关注民生,集中时间精力努力为石柱档案工作科学发展夯实基础,充分利用档案这一不可再生资源和载体促进社会稳定、和谐。推动区域经济建设健康、快速发展。