武隆县档案馆加强档案数字化安全管理
10月30日,武隆县档案馆馆藏档案数字化加工项目进展顺利,已优先完成涉及民生的知青办、劳动局、人事局、林权、退耕还林等全宗档案的数字化,共计扫描一百余万页,录入条目十万余条,极大地方便群众查阅,节约了查档时间,赢得群众赞誉,今年共收到群众感谢信4封、“人民公仆,诚信服务”锦旗一副。
为确保数字化加工过程中的档案绝对安全,武隆县档案馆及时采取了四项有效措施:一是强化安全保密工作。在数字化加工方借调档案之前,工作人员首先对档案进行认真清点,核对数量。同时对数字化加工人员进行安全保密培训,要求不得擅自将档案原件和加工数据带离加工场所。二是强化登记管理工作。设计制作数字化流程中各个环节的登记表,严格做好档案进出及各工作流程的登记工作。登记表标明日期、全宗号、目录号、数量、破损情况等,并要求交接人员签字确认,确保每份档案的去向都登记在册。三是强化现场监管工作。在档案数字化加工过程中要对档案进行拆卷、扫描、装订等处理,工作人员利用监控系统对数字化加工场所进行实时监控,发现问题及时到现场解决,避免出现污染、破损、篡改、丢失档案等现象。四是强化加工后档案质量监管工作。由馆务科工作人员负责检查还原装订等质量情况、同时核对档案数量,发现问题要求加工方立即整改,确保加工后档案的完整和安全。