加大指导检查力度 全力确保档案安全——石柱县档案局高度重视改制国企档案工作
近日,石柱县档案局、县黄连总公司改制协调办、县人力资源和社会保障局的主要与分管领导和档案局档案专业技术人员一行７人奔赴石柱县黄水镇,对原石柱县黄连总公司档案工作开展指导、检查，就改制后的黄连总公司各类档案整理、流向、移交、保管、安全等问题进行具体落实，全力确保国企档案材料完整、安全。
石柱县是中外闻名的"黄连之乡"。石柱黄连总公司是该县具有一定生产规模，集黄连种植、加工、储藏、运输、销售于一体的国有专业化企业，汇聚了各类黄连种植栽培能手与人才，职工人数高峰时达1000多人，下设分场、分公司、啤酒生产等企业。近年来，因种种原因，公司亏损严重，难以维持正常运转，职工面临下岗、转行，企业实行破产改制。过去已经形成的各类档案长期处于无人管理、安全保管条件极差的状态，成卷和不成卷的大量档案及材料被散乱无序地堆放在潮湿、没有通风、没有档案八防措施的杂物间内。县档案馆也因库容已满等原因，无法正常接收进馆，成为档案行政管理部门监管的难题。这部份档案见证了全县黄连规模化种植、生产，加工、销售的历史过程，是研究石柱县和我国黄连这一重要中药材生产、种植开发利用的重要历史资料。2009年黄连总公司被重庆神龙公司“兼并”接管，在石柱县神龙项目协调办和相关职能部门领导的高度重视下，本着为历史负责、为职工负责的精神，组织人力和物力对这批档案资料进行了清理和规范化整理，同时县档案局也加大了检查指导的力度。
经过检查，检查组就如何进一步做好这批档案的管理工作提出了整改意见：1、继续组织资金、人力对原黄连总公司档案按照档案收集、整理规范、标准全面进行加工整理，尽力收集散存于职工手中的应归档文件材料；2、建立纸质和电子版本两种目录及检索工具，完善各类档案统计台帐，明确相关责任人的任务、目标、责任。实行多部门参与档案监督交接，交接文据及其交接目录一式四份，档案行政管理部门一份，神龙项目协调办保存一份，接收方、移出方各执一份，形齐抓共管态势，相互监督；3、档案安全保管，实行双人双锁，保证两人同时入库提档、归库查阅利用档案；4、提早建立尚未达到法定退休条件职工社会养老保险档案，养老保险档案材料来源以现有企业档案为基础，需要的材料目录由社会保障局提供，并移交社保局。通过复印所需材料实现另建大约400多人的社会保障档案，要求必须保障现有企业档案材料的整理基础，不抽页、撤卷。
石柱县是中外闻名的"黄连之乡"。石柱黄连总公司是该县具有一定生产规模，集黄连种植、加工、储藏、运输、销售于一体的国有专业化企业，汇聚了各类黄连种植栽培能手与人才，职工人数高峰时达1000多人，下设分场、分公司、啤酒生产等企业。近年来，因种种原因，公司亏损严重，难以维持正常运转，职工面临下岗、转行，企业实行破产改制。过去已经形成的各类档案长期处于无人管理、安全保管条件极差的状态，成卷和不成卷的大量档案及材料被散乱无序地堆放在潮湿、没有通风、没有档案八防措施的杂物间内。县档案馆也因库容已满等原因，无法正常接收进馆，成为档案行政管理部门监管的难题。这部份档案见证了全县黄连规模化种植、生产，加工、销售的历史过程，是研究石柱县和我国黄连这一重要中药材生产、种植开发利用的重要历史资料。2009年黄连总公司被重庆神龙公司“兼并”接管，在石柱县神龙项目协调办和相关职能部门领导的高度重视下，本着为历史负责、为职工负责的精神，组织人力和物力对这批档案资料进行了清理和规范化整理，同时县档案局也加大了检查指导的力度。
经过检查，检查组就如何进一步做好这批档案的管理工作提出了整改意见：1、继续组织资金、人力对原黄连总公司档案按照档案收集、整理规范、标准全面进行加工整理，尽力收集散存于职工手中的应归档文件材料；2、建立纸质和电子版本两种目录及检索工具，完善各类档案统计台帐，明确相关责任人的任务、目标、责任。实行多部门参与档案监督交接，交接文据及其交接目录一式四份，档案行政管理部门一份，神龙项目协调办保存一份，接收方、移出方各执一份，形齐抓共管态势，相互监督；3、档案安全保管，实行双人双锁，保证两人同时入库提档、归库查阅利用档案；4、提早建立尚未达到法定退休条件职工社会养老保险档案，养老保险档案材料来源以现有企业档案为基础，需要的材料目录由社会保障局提供，并移交社保局。通过复印所需材料实现另建大约400多人的社会保障档案，要求必须保障现有企业档案材料的整理基础，不抽页、撤卷。
