垫江县档案局强化“四个转变”提高服务水平
自群众路线教育实践活动开展以来,垫江档案局结合工作实际,着眼群众需求,积极进行作风建设,转变服务方式,全方位提升整体形象和服务水平
转变服务方式。从原来的微观管理向宏观管理转变,推行民生档案、重点工作项目档案等档案管理办法,确保档案资料的齐全、完整、规范,充分发挥档案工作在经济建设中的作用。
拓展指导领域。围绕县委、县政府的中心工作和市档案局下达的目标任务,强化档案指导服务,拓展档案业务指导工作的新领域,从机关、事业单位逐渐向学校、民营企业、村(社区)、工程建设项目等方面拓展。
扩充收集范围。狠抓档案资源增量扩容建设,多渠道多形式开展档案征集工作,由单一文书档案向会计档案、科技档案、图片档案转变,并注意收集照片、电子档案等新型载体形式的档案资料。不断丰富馆藏内容,改善馆藏结构。
转变服务观念。积极推动覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系建设,把涉及民生的婚姻档案录入微机,实现了电脑快速查阅,提高了工作效率。并增加电话查询、来函查询、委托查询等服务方式,改变了过去重保管轻利用服务的观念,开创了档案信息化建设和利用服务的新局面。
转变服务方式。从原来的微观管理向宏观管理转变,推行民生档案、重点工作项目档案等档案管理办法,确保档案资料的齐全、完整、规范,充分发挥档案工作在经济建设中的作用。
拓展指导领域。围绕县委、县政府的中心工作和市档案局下达的目标任务,强化档案指导服务,拓展档案业务指导工作的新领域,从机关、事业单位逐渐向学校、民营企业、村(社区)、工程建设项目等方面拓展。
扩充收集范围。狠抓档案资源增量扩容建设,多渠道多形式开展档案征集工作,由单一文书档案向会计档案、科技档案、图片档案转变,并注意收集照片、电子档案等新型载体形式的档案资料。不断丰富馆藏内容,改善馆藏结构。
转变服务观念。积极推动覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系建设,把涉及民生的婚姻档案录入微机,实现了电脑快速查阅,提高了工作效率。并增加电话查询、来函查询、委托查询等服务方式,改变了过去重保管轻利用服务的观念,开创了档案信息化建设和利用服务的新局面。