随着档案信息化建设的不断推进，档案信息系统结构更趋复杂，档案信息安全问题日益突出，为进一步加强档案信息安全，荣昌县档案局多措并举强化档案信息安全管理。

强化基础建设，夯实信息安全。充分利用档案信息化优势，积极安装恒温恒湿自动报警系统、档案消防管理系统、视频监控防盗自动报警系统等安全系统，进一步提升档案安全系数，确保档案安全。

强化安全学习，提升安全意识。将档案信息安全学习纳入干部职工学习议程，切实加强档案信息安全理论、档案涉密保密知识的教育培训，进一步提升档案信息安全意识，树立科学的档案信息安全理念。

强化制度建设，促进规范管理。修订完善《档案信息安全管理制度》，建立健全档案信息安全应急防范机制，明确规定电子档案网与互联网物理隔离，严禁非规定计算机接入和访问电子档案网服务器，电子档案网上的计算机必须设置密码，禁止随意通过U盘、移动硬盘等便携设备和电子档案网上的计算机进行数据交换。

强化涉密管理，确保信息安全。加强档案信息涉密管理，签订保密承诺书，规范档案信息公开保密审查程序，所有拟公开档案信息在公开前由专人对其内容进行全面的保密审查，确保“涉密信息不公开，公开信息不涉密”，切实消除档案信息失泄密隐患，确保档案信息安全。

强化定期维护，确保安全运行。每周一次定期检查、维护磁盘阵列、服务器、扫描仪、计算机等档案信息化设备及档案信息网站、电子档案网络、档案数字化扫描等档案信息管理系统，并对档案信息网络进行病毒检测，确保档案信息化设备及档案信息网络的正常、安全运行，切实维护档案信息安全。

强化专业教育，推进人才培养。积极组织档案干部参加重庆市档案信息化建设培训，着力培养一批适应现代档案信息发展需要、掌握一定现代档案信息科技的档案人才，为推进档案信息安全建设夯实人才智力基础。