2014年，武隆县档案局对辖区内巷口镇的8个社区档案规范化管理开展了业务指导，社区档案工作的开展，使档案事业得到全面发展，也让档案部门在这项工作过程中累积了不少经验。

首先，社区建档必须紧紧依靠政府部门和街道办事处。街道是政府的派出机关，也是目前社区的主管部门，在行政上，在政府部门与社区之间起着条块结合的作用。在业务上，他们熟悉社区工作规律和特点，从而也就了解社区档案的形成和产生的规律。他们对社区档案工作最有发言权，他们的意见最真实、最实际，对做好社区建档工作具有决定性的作用。

其次，社区建档必须实事求是，简单易行。社区工作起步起点不一样，建设发展也不平衡，社区工作人员的数量、素质、业务能力也存在很大的差异，经济条件、硬件设施更是千差万别，所以社区档案工作绝对不能“一刀切”。在档案业务上，只要收集齐全，方便检索，能查找利用，在硬件上，只要有档案箱柜存放，能保证档案安全的，都应得到认同。社区建档要突出一个“实”字，而不应提出不切实际的标准和要求，使社区档案工作者在“难”字面前退缩。

再次，档案部门必须树立服务意识。社区工作千头万绪，人员少、兼职多。档案业务不熟悉。为帮助社区建档，必须坚持主动服务，采取多种服务形式。一是业务培训服务，向他们讲解最基础的业务知识，传授基本的业务技能，为社区档案建设奠定基础。二是上门指导服务，在实际操作中，往往会被很多细小的具体问题所难住。因此档案部门应及时、主动、耐心、细致，实实在在手把手地给予指导服务。服务要不讲条件、不计报酬，档案业务指导工作不能给社区增加负担。