为进一步扩大档案工作的社会影响，促进档案事业科学发展，提高全社会档案意识，按照市档案局文件精神，6月9日，区管委会办公室、档案馆积极组织各街道、社区开展“6.9国际档案日”集中宣传活动。
    活动围绕今年“走进档案”这个宣传主题，开展了形式多样的宣传活动。一是张贴挂图、制作展板宣传。各街道、社区、机关和企事业单位在醒目位置悬挂张贴了《档案管理违纪违法行为处分规定》和《开放的档案馆欢迎您》等宣传挂图200幅，部分街道根据自身情况制作了宣传展板进行集中展出；二是通过发送短信、电子显示屏、播放档案宣传片宣传。通过96001向全区干部职工发送了档案宣传信息、利用服务大厅电子显示屏滚动播出宣传片和宣传标语，提高了公众档案意识；三是现场发放各种宣传资料。区档案馆、街道档案工作人员走进社区，现场发放了“走进档案”宣传手册、档案知识宣传折页、档案活动文化衫、档案徽章和宣传购物袋等资料共计12000余份；四是现场开展政策咨询活动，向群众讲解档案基本知识和相关法律知识，接受群众咨询800余人次。通过多种群众喜闻乐见的方式让老百姓认识档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。 
     一位前来咨询的群众有感而说：“通过这次宣传活动，让我了解了档案法的相关内容，知道了依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务，明白了档案的重要性，特别是民生档案不但涉及到每个人的切身利益，也是国家和社会的宝贵财富，我觉得这样的宣传活动非常有意义。”
     此次活动达到了预期的目的，提高了档案工作者的社会意识和公众档案意识，增强了档案工作服务科学发展的能力。