经市档案学会和市档案局领导同意，2014年5月14日上午，在市档案局会议室召开了市级机关档案工作协作组组长单位会议，10个协作组组长单位代表全部到会。市档案局副局长李玳明、郑永明出席会议，李玳明发表讲话。
        会议学习了《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）；受市档案学会秘书长委托，市档案局馆室处就协作组活动管理办法（包括活动次数、活动规模、活动时间、活动地点、活动经费、活动纪律要求等相关事宜）作了说明；与会代表各抒已见，为协作组活动开展积极建言献策，并表示将尽快启动协作组活动，为推动市级机关档案工作发展做出贡献。
        李玳明强调，今年市级机关档案工作应抓好几项重点工作：一是要认真学习宣传贯彻好《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）精神，将市级机关档案工作推上一个新的发展阶段；二是要全面贯彻落实全市档案工作会议精神，要求各协作组把会议精神传达到每一个成员单位，使每个单位都明确今年的档案工作任务；三是要认真做好2013年度各门类档案整理归档工作，按时完成立卷归档任务；四是要逐步推进机关档案数字化建设，按照“存量数字化”和“增量电子化”要求，逐步提高机关档案信息化管理水平；五是要加强档案工作规范化建设，重点抓好档案设施建设、档案制度建设，以及档案利用等工作，促进机关档案管理再上台阶；六是要加强机关档案统计工作，确保档案统计数据真实可靠，为今后研究和规划机关档案工作奠定坚实基础。
        李玳明希望，各单位要充分认识开展协作组活动的必要性和重要性，各协作组组长单位要切实担负起组长单位职责，牵头搞好协作组活动；市档案局馆室处要按照市档案学会要求，与档案学基础理论专委会一起，统筹安排好协作组活动。