近日，重庆档案数字化定点企业负责人齐聚一堂，结合工作实际对重庆档案数字化加工过程中的质量控制和安全管理进行了探讨。

与会者在座谈会上畅所欲言，结合实例对如何保障档案实体、档案信息和数字化数据的安全进行了意见交流。通过总结归纳大家认为要确保档案数字化过程中的安全控制，首先，必须有一套完整的保障规章制度，用制度管人，规范各个环节杜绝安全隐患。其次，要有健全的网络、计算机安全方案，做到有措施有预案有的放矢，既能有效防护也能迅速调动力量解决已经发生安全事故。再次，在选择加工场所及和安防系统时，必须全方面考虑各种现实因素，避免外界可能的安全威胁。第四，完善的档案实体使用和保管安排，确保档案实体不因数字化过程有任何损坏。最后，长期的数字化数据库的维护、整理及数据备份，确保数字化数据安全。

同时，与会者还提议，重庆市档案局相关业务处室作为此项工作的主管部门，可以出面收集重庆市内，甚至全国范围内的档案数字化过程中安全隐患案例，供大家讨论学习，总结经验，杜绝隐患，促进发展。