石柱县计划生育协会是近两年新成立的县级群团机关，县档案局在进行日常检查中发现，该单位2011年单列后，机关文书档案一直未进行规范整理，档案工作处于空白状态。鉴于这种情况，县档案局领导高度重视，派出业务骨干人员专程联系县计生协，指导其完成建档和近几年档案整理工作。

县档案局按照《机关档案工作条例》和《重庆市机关文书档案整理归档办法》等一系列规章制度，重点开展三方面业务指导：一是要求县计生协会成立机关档案工作领导小组，确定专兼职档案员，建立健全机关档案各类制度；二是指导并协助制定本机关的档案分类大纲、归档范围和保管期限表等档案业务规范；三是实地指导近几年文书档案的整理，从理论知识到实践性操作进行了详细讲解与示范，并对整理出的案卷进行逐一验看，严把案卷质量关。

经过这次系统化整理，县计生协会共整理2012、2013年度文书档案：14盒、597件（其中永久3盒、68件，30年5盒、195件，10年6盒、334件）。指导整理数量虽然不多，但对该单位机关档案规范化管理起到了重要的促进作用。