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武隆县档案局探索开展原生电子公文接收归档管理

作者:周权 来源:武隆县档案局 发布时间:2014-04-04 09:37:24 浏览次数: 【字体:
   2014年,武隆县档案局把全县的原生电子公文收集管理工作作为档案业务指导工作的重点,以强化标准规范、应用试点带动,加大电子公文归档管理力度,以统一文件命名、统一格式转换规范原生电子公文,积极推进全县电子公文文档一体化管理进程。一、移交接收范围。全县具有全宗号的全宗单位;二、移交接收方式。将原生电子公文以统一的数据格式(PDF格式)进行数据转换,实行集中管理,确保原生电子公文的真实性、有效性、安全性。三、原生电子公文命名规则。建立年度文件夹,下发的原生电子公文以全宗号、年度、发文文号、文件标题的排列方式用短横线(-)进行分隔,统一命名为PDF格式文件。四、移交接收方法步骤。采用离线物理方式进行移交,由工作人员将《电子公文登记表》和原生电子公文带至武隆县档案修志馆业务指导科进行现场移交。对符合归档要求的,履行交接手续。
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