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垫江三溪镇严把“四关”做好档案管理工作

作者:易宏业 肖慧敏 来源:垫江县档案局 发布时间:2014-01-05 08:01:00 浏览次数: 【字体:
   为全面规范文书档案管理工作,垫江三溪镇结合实际,严把“四关”,加强档案规范化建设,认真做好2012年度文书档案资料归档工作。
        认真清理,严把审查关。各站所室认真清理上年度需存档的文件资料,交由党政办统一保管,由专人负责整理,按照国家档案局8号令严格落实,按保存期限10年、30年、永久分门别类,进行收集统计和整理,统一编号归档,建立电子目录,便于查询管理,筛选出需存档资料1140余份,整理档案40盒。
        建章立制,严把质量关。根据档案管理工作要求,建立定期审查归档、借阅档案审批等制度,完善各项记录登记。建立电子档案,使基础台帐变动、借阅、移交等管理更加科学化。要求全体干部在日常工作中要按时按要求保存各类业务资料,认真填写各类登记、记录档案,设置要规范统一。
        加强培训,严把宣传关。组织政府全体干部培训,强化干部重视档案管理的意识,要求各站所室资料保管负责同志要熟悉规范档案资料的管理方法,进一步提高干部的档案管理能力,克服以往建立档案的浮躁情绪和畏难情绪,切实增强做好监督工作和档案建设的自觉性和主动性。
        优化服务,严把管理关。归档后的档案由镇档案室统一编号保管,对于归档后档案的管理及借阅严格按照相关规定执行,确保档案的完整性,进一步发挥档案的参考利用价值,今年,为组织办、财政所、林业站等站所室提供档案查询共30余次。
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