大足区档案局注重“四抓”做好基层档案管理工作
大足区档案局在扎实做好档案馆档案管护的同时,狠抓基层档案管理工作,并将其纳入重要议事日程。该局针对上半年对全区各级各部门档案业务指导中存在的档案收集不全、存放分散、整理不规范、管理水平较低等问题,采取“四抓”措施强化基层档案管理工作。一是抓机构健全。成立区局基层档案管理工作指导小组,以局长挂帅,具体负责指导基层档案管理工作;各级各部门也成立了相应的档案管理机构,以此为推动基层档案管理规范化、制度化、科学化,提供组织保障。二是抓认识深入。抓住区里举办法制会议、培训讲座、专题学习、法制宣传、档案业务咨询等宣传平台,强化档案法律法规的宣传学习及讲解活动,进而提高全区各级干部职工的档案法纪意识,增强法纪观念。三是抓设施完善。本着对历史负责、为现实服务的要求,督促区属各级各部门对档案管理配备档案室(库)、档案柜、温湿度计、除湿机、空调、电脑等必备的专业设备,进一步完善档案管理条件,夯实基层档案管理基础,提升服务功能。四是抓业务管理。其一是指导基层部门制定修改完善档案管理各类制度,做到有章可循;其二是切实把好档案收集、整理、接收关,丰富档案资源;其三是按照档案管理“八防”要求,完善档案保管保护措施,确保档案实体完整与安全;其四是切实抓好本部门档案编研利用工作,服务本地区、本部门广大干部群众的需求。