丰都县三元镇“四举措”抓好档案管理工作
为使档案工作更好地服务经济社会发展,服务民生,丰都县三元镇“四举措”抓好档案管理工作,促进机关档案管理工作规范化。
加强组织领导,落实工作人员。三元镇加强档案工作的组织领导,建立了以办公室为职能部门,以专职档案管理员管理为主,各站所办为兼职档案管理员的管理档案网络,明确了档案管理人员职责和任务,做到了责任清,任务明,档案管理工作有序开展。
加强基础设施建设,加大经费投入。三元镇严格按照档案管理要求,狠抓档案库房等硬件设施建设,配有档案专用库房、档案办公室、查阅室,配备了档案专柜、电脑、打印机、空调等设施设备,档案管理基本达到了“八防”要求,确保了档案的完整和安全。
加强业务建设,推进档案数字化建设。制定了本机关档案分类大纲、归档范围、保管期限表等业务规范。建立健全了文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作管理制度,严格按照档案管理标准,保质保量地完成了各类档案的归档工作,档案门类较齐全,形成有文书、会计、科技、声像等门类档案。各门类档案实行了集中统一保管,确保了档案的安全。积极推进档案数字化建设,对该镇保管的永久、长期档案全部进行了数字化加工,初步实现了档案管理数字化,大大提高了档案的利用率。
加强开发利用,提升服务效能。做好档案借阅登记、档案利用效果登记和数据的收集,取得了良好的经济社会效果。近3年来共提供档案利用180人次535卷次,为三元镇领导决定和各项工作的开展等提供了真实可靠的依据,充分发挥了档案的积极作用。