近年来，九龙坡区工商分局立足工作实际需要，以需求为目标、以建设为核心、以创新为动力，狠抓档案资源建设，不断提高档案综合利用效果成效显著，连续十年保持机关档案工作重庆市二级标准。

双管齐下，抓好档案管理工作

领导重视，组织机构健全。一是领导高度重视档案工作，建立了相应的管理机构，配备专职档案管理人员。成立了分局综合档案室，局长直接负责此项工作，办公室负责具体管理。同时，把机关档案工作纳入了机关工作计划，列为分局全年目标管理考评项目之一。二是认真贯彻《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的要求，保障档案室正常的经费开支，专门投入专项资金，新建了专业档案库房，及时解决了不断新增的业务档案与库容量的矛盾。主动及时地向地区档案局反映情况，接受监督指导；三是对机关科室、工商所形成的各类文件材料，进行必要监督指导，规范了科所的档案管理工作。该局于2011年荣获“九龙坡区2006-2010年度档案工作先进集体”称号。

注重学习，提升业务能力。鼓励档案管理人员积极参加市、区档案局组织的各种培训学习和竞赛活动，撰写政务信息及时反映档案工作动态。长期为档案人员订阅档案业务工作手册和报刊杂志，加强档案理论学习和素质建设，积极宣传档案工作。2013年6月在全区的档案法律法规知识竞赛活动中，参赛个人取得三等奖的成绩。

三个重点，深化档案业务建设

重点规范工作制度和流程。建立健全各项管理工作制度和法规，档案查询严格遵循制度化、规范化，做到入库要记录，查询必登记，借阅有手续。针对企业在查询工商法人登记档案中的疑问，设计悬挂了主要业务办理的流程示意图，分步骤告知办事群众，受到一致好评。

重点推进综合档案库建设。日常工作中注重综合档案资源的收集、整理工作，组成了包括文书档案、会计档案、业务档案、科技档案等各门类的综合档案库。建立了各类档案资源目录库，进一步形成了对内为各部门提供档案资料参考，对外便民利企的档案查阅体系，确保各类档案查准率、查全率均达到100%。

重点加强档案安全体系建设。确保各类档案实体不损坏，涉密档案信息不泄露，把安全保管措施落到实处，坚持做到特殊天气条件下安全措施的检查，不断提高安全管理水平。

提高档案利用效果，提升服务能力

加快档案数据信息整理，做好档案查询日常工作。根据业务需要优化工作步骤，提效率、抓质量，对利用率高的业务档案提高整理归档效率，使每年接收新入库的业务档案、文书档案全部归档上架，实现纸质档案与电子档案的同步利用和查询。近年来，随着企业业务办理的广泛需要，档案查阅率逐年攀升，2012年全年为部门、企业和群众提供纸质档案查询和借阅已经达到3100多人次，涉及企业上千户。档案室还主动与窗口部门沟通，用温馨小提示一次性告知，办理流程做到透明详细，把档案工作全面融入各部门的业务工作，对企业实现主动服务机制，做到“一口清”。