石柱县档案局2013年档案工作呈现十大亮点
2013年以来,重庆市石柱县档案局多项措施促进档案工作水平提升,取得良好成果,亮点纷呈。
提升了辖区内从业者业务能力。10月下旬石柱档案局自主举办了全县乡镇和部门档案人员业务知识培训班,对县内100余名专(兼)职档案人员进行了机关文书档案整理、档案法制建设和档案室管理等业务培训。
加强了社会各界档案法制意识。石柱档案局与县监察局、县人社局联合行文,开展《档案管理违法违纪行为处分规定》学习宣传活动,健全三部门协作机制,确保对检查发现和经举报查实的档案管理违法违纪行为,将依法严肃处理。
扩大了档案宣传范围。围绕“档案在你身边”主题,组织相关部门在县城广场举办了石柱县首次“6.9国际档案日”宣传活动,活动共悬挂标语4幅,举办一次石柱地方家谱精品展、一次档案知识咨询会、发放法制资料3000多份。
规范了档案行政执法。对县林业局、县交委、县质监局、县工商局、县农委、县教委、县计生委等15个县级机关开展了一次档案行政执法检查和档案工作目标管理等级复查,有力的促进了我县档案工作规范化、法制化发展。
强化了档案安全。投入资金1.5万元,在县档案馆各库房门口、档案查阅利用大厅和主要通道处安装了高清视频监控摄像头,配置硬盘、主机、监视屏等,达到24小时不间断的监控效果,确保了档案在被查阅利用中的安全。
拓展了档案资源。利用安装密集架后有限的增容,力所能及得开展了接收工作,完成19个乡镇第二轮土地承包确权档案731卷、78999件,和县民政局1986至1993年婚姻档案1081卷的接收入库工作。
完成了重点档案抢救任务。投入资金23万,抢救国家重点档案580卷,对1081卷婚姻档案和4315卷建国后档案进行数字化加工,共计录入档案目录23万条、全文扫描档案近92万页(画幅),馆藏档案中数字化总量达到165万页(画幅)。
延伸了档案宣传平台。对石柱档案信息网站进行了全面改版升级,业务交流QQ群受到全县档案工作者热捧,已有150名档案员加入,累计业务咨询量达4100多次。业务咨询内容涉及档案政策法规、操作实务、职称评审等各方面,业务指导也步入网络信息化时代。
提高了服务质量。档案馆不断改进查阅方式,热情提供档案利用,充分发挥了档案服务民生功能。一年来,县档案馆共接待查阅档案群众4300人次,提供档案利用9000卷次,复印资料或出具证明8000页,全年没有因档案查阅利用引发的群众信访或效能投诉。
取得了工作实效,2013年全局共撰写信息、简报、案例130余篇,上报县委、县政府、县委宣传部、《中国档案报》、《重庆档案》和重庆市档案信息网被采用90余篇,无论是上报数量和采用数量均创历史最高。