中信信用卡重庆分中心启动档案室定级工作
中信信用卡重庆分中心是中信信用卡中心在重庆地区的直属管理单位,主要负责地区信用卡营销、品牌推广、贷前贷后管理等工作;随着分中心业务的不断发展,档案管理及定级工作被纳入2013年度重点工作项目。
2013年6月,分中心成立档案室定级工作领导小组,专门召开档案定级工作会议,分阶段落实工作部署;积极与区档案局协调沟通,根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令),拟出分中心文书档案分类大纲和档案保管期限表;通过项目管理,统筹分中心资源,细化工作流程,按照《重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准》落实相关工作。分中心陶冲总经理专门对档案室定级做出部署,要求分中心全力做好2013年档案工作,与区档案局积极协调配合,争取在年底前完成定级工作,为分中心未来业务发展奠定坚实基础。
2013年9月中旬,应中信信用卡重庆分中心邀请,渝中区档案局相关工作人员前往分中心,就档案室定级工作开展业务指导。在查看分中心档案库房设施及档案文件后,区档案局副局长朱平提出以下几点建议:一、要建立健全档案管理制度,严格做到有制度可依,有章可循;二、要加强档案室库房管理,尤其是软硬件配置;三、对档案分类体系进行调整,尤其是对分中心业务发展起到关键作用和具有重要保存价值的资料延长保存期限;四、做好基础档案整理工作,尤其是文书及照片档案需要加强;五、加强与区档案局的沟通交流,寻求专业支持。
目前,分中心正按照上述指导意见逐步完善和改进档案管理工作,为最终评审定级积极准备。
2013年6月,分中心成立档案室定级工作领导小组,专门召开档案定级工作会议,分阶段落实工作部署;积极与区档案局协调沟通,根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令),拟出分中心文书档案分类大纲和档案保管期限表;通过项目管理,统筹分中心资源,细化工作流程,按照《重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准》落实相关工作。分中心陶冲总经理专门对档案室定级做出部署,要求分中心全力做好2013年档案工作,与区档案局积极协调配合,争取在年底前完成定级工作,为分中心未来业务发展奠定坚实基础。
2013年9月中旬,应中信信用卡重庆分中心邀请,渝中区档案局相关工作人员前往分中心,就档案室定级工作开展业务指导。在查看分中心档案库房设施及档案文件后,区档案局副局长朱平提出以下几点建议:一、要建立健全档案管理制度,严格做到有制度可依,有章可循;二、要加强档案室库房管理,尤其是软硬件配置;三、对档案分类体系进行调整,尤其是对分中心业务发展起到关键作用和具有重要保存价值的资料延长保存期限;四、做好基础档案整理工作,尤其是文书及照片档案需要加强;五、加强与区档案局的沟通交流,寻求专业支持。
目前,分中心正按照上述指导意见逐步完善和改进档案管理工作,为最终评审定级积极准备。