垫江法院加强档案查、借阅管理
近日，垫江法院出台《档案查阅、借阅管理规定》，加强档案日常管理。一是明确查阅、借阅原则。各类档案应在阅卷室进行查阅，确需借阅的，应填写借阅单，办理借阅手续。二是限制查阅、借阅范围。诉讼档案查阅、借阅以电子卷宗为主，其副卷不对外查阅、借阅。三是规定本院查阅、借阅程序。本院工作人员查阅、借阅档案的，应以本人名义办理手续。查阅、借阅该部门的诉讼档案，该部门负责人应审批同意。查、借阅其他部门的诉讼档案，除该部门负责人审批同意外，还需报档案工作分管院领导审批。查阅、借阅文书档案、科技声像档案、会计档案的，由该部门的分管院领导进行审批。四是其他单位查阅、借阅程序。如公安、检察院等其他单位因公需要查阅诉讼档案的，凭单位介绍信、经办人工作证，经法院案件承办人及其部门负责人签字同意，报档案工作分管院领导审批。确需借阅的，应在介绍信上注明“借阅”字样。五是其他人员查阅、复制程序。除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的案件，律师及法律工作者、一般代理人、与案件有关的当事人可凭相应证件，经法院案件承办人及其部门负责人签字同意，报档案工作分管院领导审批同意后，可对诉讼档案进行查阅、复制。六是明确借阅期限。规定文书档案借阅期限为3天，诉讼档案为3个月。到期仍需借阅的，应在档案室办理续借手续。对逾期不归还档案且不说明理由、不办理续借手续，系其他单位的，暂停该单位借阅工作；系本院工作人员的，交由监察科处理。七是严格借阅责任。坚持“谁借谁还、谁经办谁负责”的原则，对档案出现涂改、勾画、丢失甚至损毁，视情节给予具体人员纪律处分直至追究刑事责任，确保档案安全。
