渝中区公共资源市场化配置中心启动创建市机关档案工作一级单位
渝中区公共资源配置中心主要负责承接各类资源交易活动、维护招投标现场秩序、制止公共资源交易活动中的违法违规行为等,工作中产生的大量业务档案十分重要。
区公共资源配置中心通过召开创建市一级机关档案专题工作会,细化了科室人员创建职责分工,相关职责落实到了科室个人,拟定了档案工作领导小组成员名单。中心郑静主任强调:要根据《重庆市政府采购项目档案管理暂行办法》与机关档案工作目标管理等级测评表相关要求,拟出中心文书档案分类大纲和中心档案保管期限表;在整体的档案工作中,综合科应做好档案的整理工作;业务科应严格按照招标过程,根据招标程序顺序形成卷宗目录,并在项目卷宗整理完毕后向综合科移交清单。她认为档案整理工作涉及面广、政策性强,希望中心员工树立高度的责任感和使命感,做到心细、劲足、质优,通过创建市一级机关档案工作,推动中心工作上新台阶。
应中心邀请,区档案局副局长朱平与业务指导科科长夏荣烽专程前往,就创建市一级机关档案工作给予具体帮助。在了解相关情况后提出了四点建议:一是要建立健全档案管理制度,严格做到有制度可依,有章可循;二是要加强档案室库房管理,规范档案种类和存放行为;三是探索完善各项专业档案管理办法,在已有文书档案、照片档案、会计档案管理办法等的基础上,探索招投标等专业档案管理办法;四是配备适应工作的档案人员,并加强业务学习。
目前,区公共资源配置中心创建重庆市机关档案工作一级单位工作正在有条不紊地进行。