彭水县指导民营企业规范化建档
今年,彭水县档案局将指导民营企业规范化建档工作纳入工作计划。通过认真调研,选择了重庆市金宏远建设工程(集团)有限公司作为指导重点。
金宏远建设工程公司成立于2002年4月,下设“六部三室”,有员工86人,注册资本金5000万元,资产总额5944万元。获得房屋建筑施工总承包二级、公路工程施工总承包三级、市政公有工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程二级、土石方工程三级等资质。年施工能力超过10万平方米。
自4月以来,我局业务工作人员多次深入该公司进行档案业务指导。从材料收集、门类期限划分到编号编目、装盒排列等共历时了近4个月,终于规范地整理了从2002年至2012年共11年的管理、基建、会计三个门类的档案,共4028件(卷),其中管理类文件2661件,基建类874卷,会计493卷(盒)。
下步,我局将继续跟进该公司档案管理工作,建立档案管理制度,规范机关档案室建设,促使该公司内部管理工作上档升位。