为加强人口和计划生育档案工作，重庆市九龙坡区档案部门和人口计生部门联合出台文件，规范档案管理，确保人口计生档案齐全、完整。该文件对该区各镇、街道人口计生档案的归档时间、移交时限及归档范围做出了明确要求。各镇、街道社事科（人口计生办）每年3月底前移交隔年形成的人口计生档案（即2012年移交2010年档案）到所辖镇、街道综合档案室，在移交时应附移交清单并签字确认。人口计生业务档案在各镇、街道人口计生部门保存一年。人口计生方面的文件、干部职工名册归入文书档案，由镇街、村（社区）综合档案室统一归档。所有计生业务档案依据《归档文件整理规则》按件整理。每年要按照统计工作、惠民政策、审批及证件办理、行政执法、流动人口管理、生殖健康服务六个类按年度分期限依次排列归档。