政企合作 加强交流
近日,玖龙纸业(重庆)有限公司相关领导带领办公室、电脑部、档案室等部门负责人到江津区档案局交流学习企业档案管理工作,区档案局邹伯英副局长参加座谈。
会上,邹伯英副局长首先重点介绍了我区档案事业近年来的发展情况,包括档案馆新馆建设、过度馆软硬件设施设备的配备、档案库房安全管理、数字档案馆建设、档案利用服务等工作情况。她谈到:民营企业档案工作是一项重要的基础性工作,对于促进民营企业的规范管理、健康发展具有非常重要的作用,身为档案综合部门,我们将进一步加大探索民营企业档案管理工作新思路,积极引导民营企业规范管理档案,密切配合民营企业抓好档案管理工作,全方位深入基层指导档案业务管理,使企业档案高效服务于企业的科学发展。
玖龙纸业(重庆)有限公司领导分析了该公司档案管理工作过程中遇到的困难,他谈到了档案管理员不固定,换岗频繁;档案管理重视不够,部分重要资料遗失或毁坏;档案管理制度不完善,未实行集中统一管理等三大问题现状。针对该公司存在的问题,我局业务人员“对症下药”,提出解决对策。一是加大企业自身档案法律法规的宣传,增强企业管理经营者的档案意识,提高依法管档水平,定期在全公司各部门开展档案知识培训及档案技能大赛,使其档案工作成为企业工作不可缺少的一部分;二是将档案管理工作提上企业工作重要议事日程,管理人员选配文化层次较高、工作责任心强的,工作性质相对稳定的;三是建立健全一整套档案收集整理管理利用制度,配备必要的软硬件设施设备,对各门类档案实行各部门收整理、集中统一管理原则,确保企业档案工作的正常开展和档案的完整与安全。
双方还就综合档案室的规范化建设、档案数字化等问题进行了讨论和意见交换。双方表示:密切加强合作,相互交流,共同将民营企业档案事业推向新发展。