学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。为了规范学校档案管理，保证学校档案工作的完整性、延续性，发挥档案工作在学校发展中的应有作用，大足区教委采取了“四举措”切实加强管理学校档案工作。

一是强化学习，提高认识。区教委要求学校做好档案管理工作，组织教师利用政治及业务学习时间，认真学习档案法律法规，提高对档案的重要性认识，做到全员知晓、部门参与、办公室负责的工作机制。

二是健全制度，完善体制。为了完善学校档案管理体系，区教委明确一名副主任分管档案工作，办公室主任具体负责抓落实，全区121所中小学、幼儿园、社会力量办学单位均配备一至二名专兼职档案员，做到责任明确、管理到位的档案工作管理网络；同时，区教委把档案工作纳入工作计划和考核，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，以确保档案工作的制度化，从而使学校档案工作进入了良好的工作程序。

三是保障经费，完善设备。区教委在每年的公用经费中安排2000--5000元专项经费用于档案室、陈列室的硬件设施建设，如购买新档案柜、防磁柜、除湿机、灭火器、防虫剂、温湿度计等，做到了库房和办公、查阅分开，为管理好档案创造了良好的环境。