大足区档案局高度重视民生档案工作
大足区档案局确定了“抓好民生档案,服务新区建设”的工作思路,专门针对产生重点民生档案的民政局、建委、国土房管局、劳动局、人事局、社会保障、劳动就业和婚姻登记等进行了调查了解,并形成了调查材料,提出了管理方案,做到家底清、情况明。一是加大对民生档案的监督指导力度。近年来,通过深入学习档案工作的业务标准,举办档案人员培训,深入基层检查指导等多种形式,加大对民生档案的监管力度,确保民生档案的资料齐全、整理规范、利用有效。二是进一步健全民生档案的制度体系。结合国家档案局8号、九号、十号令的贯彻实施,督促各单位将民生档案纳入各单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》规定要求,切实把好民生档案的入口关,确保民生档案不流失,切实保证涉及群众切身利益的档案资料归档齐全完整。三是整合民生档案资源、建立完善的民生档案资源体系。加强民生档案的资源整合,通过“归、合、收”等多种形式使各类民生档案资源得到整合。对有关部门如民政、建设等档案库藏压力大,采取提前接收进馆,以缓解部门库藏压力,让档案得到集中保管和利用,使百姓利用更加方便快捷。目前,已接收民生档案进馆40000余卷。四是优化对民生档案进行数字化处理,提高民生档案的利用效率。目前,区档案馆建立数字文档中心,实现馆藏民生档案的数字化检索管理,对婚姻档案、林权档案、人事招工、知青等重要民生档案进行全文数字化加工,截至目前,区档案局共完成馆藏档案数字化处理35902卷、43440032页、1187368条案卷级、文件级条目,极大地方便了广大民众查阅利用档案。