垫江县澄溪镇三招助推档案管理提档升级
一、配备统一的管理设备，实现计算机在档案部门的全覆盖。镇政府将档案室重新翻修，购置高档组合档案柜7组，专用电脑2台（安装有“三合一”保密设备）、扫描仪1台、打印机1台、干湿温度计1支，灭火器4罐等档案管理所需物资。利用相关软件系统，把各档案部门相关文件资料全面录入计算机，对档案进行自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引等文档一体化管理，实现档案部门统一型号、统一规格的计算机全覆盖。
二、完善规范的管理机制，明晰责任，保障网络及数据的安全运行。根据《档案法》、《重庆市档案管理条例》和《电子文件归档与电子档案管理办法》等文件要求，澄溪镇完善适应信息化建设的档案管理制度，一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，专用电脑上安装“三合一”保密设备，实现单向拷贝，保证档案保密性和安全性。三是统一档案管理标准：制定档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，提高工作效率，完善档案数据库、畅通信息网络，实现资源共享。
三、建设复合型的管理队伍，提高档案管理人员的信息化意识。一是落实能力强、电脑技术过硬、责任心强的专（兼）职人员负责档案管理工作，主要负责登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用等。二是提高档案管理人员信息化工作技能，定期开展档案管理人员信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识，尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变。三是镇政府为档案管理人员创造必要的条件，让其及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。
二、完善规范的管理机制，明晰责任，保障网络及数据的安全运行。根据《档案法》、《重庆市档案管理条例》和《电子文件归档与电子档案管理办法》等文件要求，澄溪镇完善适应信息化建设的档案管理制度，一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，专用电脑上安装“三合一”保密设备，实现单向拷贝，保证档案保密性和安全性。三是统一档案管理标准：制定档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，提高工作效率，完善档案数据库、畅通信息网络，实现资源共享。
三、建设复合型的管理队伍，提高档案管理人员的信息化意识。一是落实能力强、电脑技术过硬、责任心强的专（兼）职人员负责档案管理工作，主要负责登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用等。二是提高档案管理人员信息化工作技能，定期开展档案管理人员信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识，尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变。三是镇政府为档案管理人员创造必要的条件，让其及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。
