根据国家档案局和重庆市档案局的统一部署，为做好第一个全国性的 “国际档案日”宣传活动，充分展现档案“存凭留史、资政育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人类”的特殊作用，切实增强档案系统服务渝北经济社会发展的能力，渝北区档案局决定2013年6月9日—14日在全区档案系统集中开展统一主题、统一时间的“国际档案日”宣传活动,活动主题为“档案在你身边”。

全区各级各部门、各单位档案室因地制宜，切合实际地开展行之有效的宣传活动。充分利用宣传栏、板报、标语口号、视频网络等形式开展宣传，有些组织街头宣传活动，在公共场所张贴普及档案知识的宣传资料，设立档案宣传咨询点，散发宣传品，向公众集中宣传与咨询，营造浓厚的宣传氛围。有些采取举办档案利用效果展览、召开座谈会、开展档案知识讲演和档案知识竞赛等方式丰富档案宣传活动内容。区档案局借助区内新闻媒体和渝北档案网站开展“国际档案日”专题宣传。

全区各级各部门、各单位以开展“国际档案日”宣传活动为契机，按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规的有关规定，对本地区、部门、单位的档案工作进行一次检查，切实解决工作中的不足和存在的问题。秉承为利用者服务的宗旨，落实便民利民措施，方便档案的查阅利用。此外，要切实加强档案保密和档案安全工作。要向利用者做好周到细致的档案服务工作，真正做到档案工作服务好社会、服务好人民。

各镇街、各园区和区级部门高度重视“国际档案日”宣传活动，分管领导亲自抓，所属档案机构具体办，精心组织，科学策划，确保我区首次“国际档案日”集中宣传活动取得良好效果。此次全区“国际档案日”集中宣传活动贴近实际、贴近生活、贴近群众，把面向基层、面向社会、服务群众、服务人民作为宣传活动的宗旨，使宣传活动延伸到社区村头，把档案声音传进千家万户。