为贯彻落实《关于原民办教师养老和医疗补助的通知》（渝教人〔2013〕13号）文件精神，切实解决民办教师（耕读教师）历史遗留问题，巴南区档案馆克服人员少、场地窄、利用群众多、档案数字化率低等困难，采取“合理安排、突击扫描、集中查阅”的方式，“电脑检索为主、人工查阅为辅”的方法，顺利完成耕读教师、民办教师核定身份和工龄的档案查阅工作，为700多名耕读教师和民办教师解忧。
        一是合理安排。老巴县是四川省一个农业大县，耕读教师、民办教师数量多，涉及现重庆市巴南区、九龙坡区、大渡口区、沙坪坝区。为切实做好帮助耕读教师、民办教师核定身份和工龄的档案查阅工作，区档案局决定先行对相关档案进行全文数字化处理，并暂停全区地方志编修档案查阅工作，给耕读教师和民办教师档案查阅让路，畅通档案查阅通道。
        二是突击扫描。巴南区档案馆馆藏档案数字化率极低，涉及耕读教师、民办教师的文书档案和会计档案都没有进行全文数字化处理。区档案馆及时落实业务骨干，查阅区教委、各区乡教办文书档案和会计档案中涉及耕读教师和民办教师职工名册、工资表、民办教师情况登记表和相关文件，并委托重庆世纪科怡公司集中力量进行档案全文数字化处理。
        三是集中查阅。巴南区档案馆及时和区教委沟通协调，密切配合，统一安排在3月25日后集中查阅，并对提前来的查阅群众做好解释工作。区档案局举全局之力，组织业务骨干，采取“电脑检索为主、人工查阅为辅”方法，提供原始档案供利用者参阅，帮助他们解决工作年限没有查足的顾虑。同时，在查阅室临时新增一个查阅工作台，3个接待口同时启动，确保查阅工作高效、快捷、全面、准确。
        经过近一个月的集中查阅，目前耕读教师、民办教师核定身份和工龄的档案查阅工作已经接近尾声。经统计，共接待耕读教师、民办教师查阅715人次，利用档案2648卷，复印档案1752页，出具证明1752份，为帮助他们落实养老和医疗补助政策提供了详实可靠的依据。