根据重庆市档案局2012年“关于召开全市档案统计年报工作培训会的通知”精神（渝档发〔2012〕79号文件）要求，全市各区县档案局馆于2013年4月20日前完成档案年报统计工作。綦江区档案局领导高度重视，在工作员参加培训回来后，立即将此项工作任务落实给档案管理科负责，并迅速于2013年1月5日在全区范围内正式启动了年报填报报送工作。由于年终各基层单位事务多，我局通过创建綦江档案地方志工作QQ群的方式，利用网络为填报人员进行各项统计指标讲解，对个别单位涉及档案门类多的还进行上门现场指导，并切实逐一对上传数据包的逻辑性进行审核。

由于是第一次开展档案年报网络软件报送，綦江区档案局特别重视，对年报涉及的档案专业术语、指标解释进行了规范统一，并制作说明上传到QQ群共享里，力求在本行政区域内所属档案室数据填报合理、口径统一。通过为期2个月的努力，綦江区档案局于3月5日全面完成全区应报单位报表的指导、审核、接收、汇总及上报，圆满完成了重庆市档案局下达的档案年报统计任务，率先在全市完成2012年度档案年报的统计上报。