规范档案管理 服务职教城建设(图)
重庆职教城成立于2011年底,是重庆职业技术教育“一核心两基地四中心”战略布局的“一核心”,是重庆主城“西有大学城,南有职教城”教育结构的重要组成部分。应重庆职教城管委会的邀请,2013年1月22日,巴南区档案局组织业务人员对职教城档案工作进行了现场指导。
档案业务指导人员从文书处理入手,对档案管理进行了讲解和指导。一是要求规范收发文程序,建立收发文登记簿,及时对收发文和各种资料进行编号登记,便于查找利用;二是宣传、讲解《归档文件整理实施细则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限期限表》,要求文档人员熟悉档案整理和文件材料的归档范围和保管期限,确保归档文件规范有序,便于保管和利用;三是讲解《重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知》,对会计档案进行规范;四是希望管委会加强各部门勾通协调,确保职教城建设档案的完整性、准确性和系统性。