近日，江北区委办公室、区政府办公室联合印发《关于当前党政机关公文处理工作有关问题的意见》（以下简称《意见》），《意见》第二十一条对公文收集整理归档工作具体规定。

《意见》指出：“各单位应把档案收集贯穿于公文办理全过程，从公文起草到修改、报审、印发、清退、销毁，从来文签收、登记到拟办、传批、反馈、督办等环节，都要注重档案收集。”《意见》强调：“各单位应按照《档案法》的规定，结合自身实际，准确界定机关档案归档范围。在实际工作中，尤其要注重收集本机关负责人在各种文件材料上的批示、各类文稿起草修改的过程稿等材料，以及在重要会议、活动中形成的照片档案、声像档案、社会舆情和实物档案，机关人事文书档案、会计档案和基建档案，对本机关工作、本机关历史沿革具有重要查考价值的归档材料等。”《意见》要求“加强档案系统整理，在定期移交机关档案管理部门或专业档案管理机构的同时，制作保留1—2套档案附卷，方便档案查找利用。”

《意见》的出台，充分体现了江北区委、区政府高度重视公文归档和档案管理工作，对进一步加强全区档案基础工作和档案资源建设将起到积极作用。