巴南区档案工作亮点纷呈
巴南区委、区政府高度重视档案工作,今年3月,巴南区委办、区政府办联合印发了《关于进一步加强档案方志工作的意见》(巴南委办发〔2012〕9号),明确提出要依法加强档案行政管理,实现档案管理规范化;切实加强档案业务建设,进一步拓展档案社会服务功能,确保2015年建成数字档案馆,区委、区政府先后推出多项新举措,有效推进了档案工作的科学发展。
一是首次将档案工作纳入全区年度综合目标考核。局领导班子多方谋划、积极争取,将数字档案馆建设纳入全区“十二五”规划,档案工作也纳入区政府重要议事日程,档案工作年年列入区政府工作报告。今年,巴南区委首次将档案和地方志工作纳入年度综合目标考核,有力地提升了档案工作地位,促进了档案工作开展。
二是联合区委督查室、区政府督查室、区人大法制工委、区政协文教体卫委“四大家”督办档案工作。为切实加强档案行政执法工作,今年,巴南区档案局联合区委督查室、区政府督查室、区人大法制工委、区政协文教体卫委、区教委、区卫生局,对部分档案工作不力单位进行档案工作督查,严厉督办整改,效果明显。
三是成立巴南区档案馆档案整理中心,为档案数字化搭建平台。为方便、规范全区档案整理和数字化处理工作,经区领导同意,今年6月,巴南区档案馆档案整理中心成立。档案整理中心的成立,有效解决了全区各机关、企事业单位档案整理人员匮乏问题,促进了档案立卷归档的规范管理,促进了档案数字化工作的健康开展。截止今年11月20日,巴南区档案馆档案数字化猛增216万页,总量达324.8万页,馆藏档案数字化率也激增至15.1%。
四是利用三峡移民档案进馆项目,建成开通了数字档案馆文档一体化管理系统。区档案局积极利用三峡移民档案进馆项目,2011年10月,配置了3台服务器,使用“科怡数字化档案馆应用系统V5.0”软件,建成开通了数字档案馆应用平台。今年6月,依托全区党政网,建设开通了数字档案馆文档一体化管理系统,各单位可以顺利查阅利用本单位数字化处理档案内容,促进了全区档案全文数字化处理工作的开展。
五是全力推行纸质档案与全文数字化档案同步接收,有效推动了档案全文数字化处理工作。为加快巴南档案全文数字化工作步伐,巴南区档案局制定了纸质档案与全文数字化档案同步接收制度。从今年起,凡进馆档案,必须进行档案全文数字化处理,确保纸质档案与全文数字化档案同步进馆。目前,已接收巴南区统计局、粮食局、商务局、科委、地震局、龙州湾街道等15个单位的全文数字化档案23033件,全文数字化处理116万页。
六是积极协调、抢抓机遇,推动专业档案数字化处理工作。去年,借“全国公安民政婚姻信息联网”的东风,巴南区档案局和区民政局积极沟通协调,共同向区政府争取资金40余万元,完成馆藏6036卷婚姻档案的全文数字化处理工作,扫描档案79万余页;新接收民政局婚姻档案3139卷,全部进行了全文数字化处理,扫描档案47万余页,方便了婚姻档案的查阅利用。
七是人大代表政协委员助推档案信息化工作,促进档案数字化工作的长足开展。巴南区人大代表、政协委员高度关注档案信息化工作,今年区档案局收到的5件人大建议和政协提案中,有4件是“档案信息化建设”内容,其中两件分别列为人大重点建议和政协重点提案。通过人大代表、政协委员高度关注和呼吁,通过重点建议和重点提案的办理,通过区人大、区政协对重点建议和重点提案的跟踪督办和民主评议,促进了广大领导干部对档案数字化重要性的认识,并落实了今后的资金保障,有效促进了档案数字化工作的长足开展。
八是狠抓档案资料编研工作,成效明显。巴南区充分利用馆藏档案资源,组织专门人员,落实课题,收集资料, 11月,《巴县政府工作报告汇编》(1950—1956)、《巴县政府工作报告汇编》(1957—1965)、《巴南党史专题资料汇编》3部档案资料专题汇编相继印刷出版。区长段成刚同志亲自为《巴县政府工作报告汇编》作序,并得到段区长“很好,尽快出版!”的高度评价,巴南档案资料编研工作步入快车道。