近日，重庆市九龙坡区医保档案工作顺利通过了重庆市社保档案工作专项验收。

近年来，重庆市九龙坡区医保局树立“人人都是档案员”工作理念，坚持“四个到位”,夯实档案工作基础，做到“三个明确”，保证档案管理规范，做好“两项工作”，充分发挥档案工作社会效益，初步实现了医保档案工作“记录一生、保障一生、服务一生”的宗旨。

坚持“四个到位”。一是思想认识到位。充分认识档案工作的重要性，把档案工作纳入全局整体工作计划，与各项经办业务同部署、同推进、同考核。二是组织领导到位。建立主要负责人为组长，分管领导为副组长，各科室负责人为成员的领导小组，明确档案工作分管科室，落实具体工作人员主抓档案工作的落实。三是责任落实到位。实施档案工作责任制。把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、科室负责人、档案管理人员三级连带责任制，明确工作职责，保证档案工作落实到位。四是设施设备到位。落实250平方米档案库房，做到办公室、查阅室、档案库房三分开，配齐空调、吸尘器、除湿机、温湿度计、防磁柜、扫描仪等设备，购置专用档案管理软件，确保档案管理安全有效。

做到“三个明确”。一是明确职责制度。制定区医保局档案管理办法，健全档案工作统计、借阅、保管、保密等10项工作制度，做到以制度管人、管事。二是明确管理程序。严格落实“整理-接收-存档-保管-利用”的程序，保证医保档案管理的及时、准确。三是明确档案范围。严格落实《社会保险业务材料归档范围与保管期限》，规范分类、划分期限，确保归档材料齐全完整。

做好“两项工作”。一是检索工作。健全检索工具，实施全部室藏档案目录数字化，提升查档效率。二是利用工作。变被动服务为主动服务，主动向业务科室提供档案资料。为业务科室制定费控措施、确保基金安全提供了数据支撑。为参保群众提供了1200多人次的档案利用服务，保障了群众权益。

目前，九龙坡区医保局共有各类医保档案24512件（2009-2012年），涉及参保群众82.48万人，参保单位9800多个，“两定”机构500余家。