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大足区人民检察院切实做好诉讼档案管理工作

来源:大足区档案局 大足区人民检察院 发布时间:2013-10-01 08:54:00 浏览次数: 【字体:

    检察院的诉讼档案管理工作是一项系统工作,大足区检察院狠抓诉讼档案质量的管理,充分发挥检察院档案为经济建设服务、社会稳定服务的作用,主要从以下几方面做好诉讼档案的管理工作。
  健全档案领导管理机制。加强组织领导,完善档案管理体制,是做好档案工作的重要保证。该院确立了检察长直接领导、承办部门具体负责、其他部门协同配合的档案工作体系,注重每年度的工作意见、目标管理考核办法、全年工作总结,都要突出强调档案工作,真正做到档案工作与检察工作同部署、同检查、同考核,增强干警主动参与档案管理的积极性。

提升档案管理人员素质。 档案管理人员素质高低是做好工作的前提条件和基础。第一是选配有强烈的责任心和良好的职业操守,严格遵守各项规章制度,保守机密;选配有较高的业务水平和较强的业务技能,熟悉库藏档案的内容和分类,精通各种检索工具。第二是注重加强相关部门档案责任人员业务培训,重视加强对各部门内勤,特别是档案责任人员的业务学习,养成良好的立卷、归档、调档习惯,使他们正确掌握诉讼档案的收集、整理、装订方法,确保归档质量。同时通过走出去、请进来的方式,邀请档案局的有关专业人员具体指导,主动向先进单位学习,开阔眼界、拓宽思路、寻找差距、取长补短,提升综合素质。

严把诉讼案件档案质量关卡。把“诉讼档案是否规范”作为一项重要的指标认真评查。对各部门上交的各类档案坚持原则,严格把关,不符合归档要求的,及时指正,并督促整改;对库存档案要经常检查,确保库房管理“八防”措施到位,保持库存档案整齐、美观、牢固;重视档案开发利用工作,充分发掘档案资源,提高利用率,为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供全面、有效、良好、高效的服务。目前,该院室藏档案32778卷(件、张、盒),其中文书档案7087卷(件)、诉讼档案25691卷。

大力推进诉讼档案信息化建设。档案的全文数字化将会是衡量一个部门、单位档案工作现代化程度的重要标志。该院投入40余万元,购买空调、电脑、除湿设备、消毒设备消防设施等硬件,最大限度地保护好档案。投入20万元,开发新的软件系统,适应社会的发展,满足社会需求,建立完善内部局域网,利用这一平台优势,实现资源共享,推进档案工作的信息化、现代化建设。
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