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开县医保局强力推进医保档案规范建设和管理

作者:谯志英 乔静 来源:开县档案局 发布时间:2013-09-21 08:11:00 浏览次数: 【字体:
   2013年,开县医保局被重庆市社保局列入第一批档案管理达标县区。为做好开县医保业务档案管理工作,确保开县医保局的机关档案管理工作顺利晋升重庆市一级,开县医保局领导高度重视,强力推进局机关档案室规范化建设和管理,以促进档案工作提档升位。
        一、加强组织领导,健全档案管理工作机构。开县医保局领导高度重视医保业务档案达标创建工作,召开专题办公会,将机关档案室的创建工作纳入年度规划和绩效考评。成立了由局领导任组长,相关科室负责人为成员的档案达标创建工作领导小组,明确档案工作由办公室负责实施,抽调了一名工作人员作为专职档案员,同时,每个科室还确定了一名兼职档案员共同抓好机关档案室的达标创建工作,确保档案工作有人管、有人抓,有人干的工作格局。
        二、加大资金投入,进一步改善档案保管条件。开县医保局在设施建设上,克服资金困难,多方筹集资金,投入专项资金 50多万元用于档案室的硬件建设。建立了档案专用库房及查阅室,配备了计算机、复印机、灭火器、吸尘器、档案密集架等现代化管理设备。
        三、加强制度建设,完善档案管理工作机制。开县医保局积极推进开县医保局档案规范建设管理,严格按照《重庆市医疗保险经办机构档案管理暂行办法》,及时贯彻落实重庆市医疗保险经办机构档案管理暂行办法,结合开县医保局实际制订了医保业务档案归档、保管、保密、利用度、档案人员岗位责任制等一系列规章制度,并将责任落实到人,使开县医保保险业务档案的管理工作科学、规范、有序。
        四、强化指导培训,提高档案管理工作水平。确保开县医保局的机关档案管理工作顺利晋升重庆市一级,一是定期组织全体干部认真学习档案法律法规及业务知识;二是多次请开县档案局领导和业务工作人员对档案业务进行培训,提高档案整理归档的质量。通过培训,进一步提高领导干部和机关工作人员对档案工作重要性和业务水平。
        通过对创建工作强力的推进,开县医保局的机关档案工作管理和利用实现了开县医保业务档案科学管理和优质服务,促进档案工作的发展,并更好的为开县医保工作服务。
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