大足区公安局五举措切实做好户籍档案管理工作
近日,大足区公安局专门下发文件,要求全区公安系统进一步做好户籍档案管理工作,必须做到以下五个方面。
一是要增强责任意识。要求从区局、各科室、基层派出所的各级领导要充分认识档案管理工作的重要性,把户籍档案管理工作做为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,增强责任感;要认真学习档案法律法规和公安档案管理要求,提高做好档案工作的自觉性;档案管理人员要增强工作责任心,注重日常工作中收集整理各类档案,特别是户籍类业务类档案,要边办结边整理归类,以防档案的丢失。
二是要提高业务素质。开展每年一次的公安系统档案业务人员培训,通过学习、培训提高业务技能,激励档案干部爱岗敬业、无私奉献;同时,组织开展经常性的交流学习,请档案主管部门的业务专家上门指导,采取“请进来、走出去”的办法,参观交流学习档案管理先进经验和具体操作技能,提升业务人员素质。
三是要提高档案质量。提高质量,规范管理是关键。从归档材料的收集、整理、管理工作入手,要按照档案法律法规和户籍档案要求,制订、完善、健全各类制度,收集好各类完备资料,要严格按照各类档案管理要求进行立卷归档,要实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用,确保档案的完整与安全。
四是要强化服务意识。做好管好档案的目的是利用。公安系统档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,积极主动地对内对外提供服务,发挥“信息库”、“聚宝盆”的作用,充分利用档案资料服务公安业务工作,帮助人民群众排忧解难。同时做好档案编研工作,主动了解各部门、各单位工作动态,调查档案利用需求,开发档案信息资源,服务公安工作现实斗争。改进档案服务措施,不断完善优化检索手段,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,完善服务功能。
五是要提高利用效率。开发利用公安系统户籍档案信息资源是公安档案工作的中心环节。不但要强调硬件设施,还应当从软件建设入手做好工作,强调平时运作情况的记载,并以此作为考核本年度档案工作目标管理的一项重要依据,以推进本系统档案工作为现实斗争服务。同时解决好基层公安派出所户籍档案保管条件,规范化装备,现代化设备及其它实际困难,以便提高利用服务效能。
一是要增强责任意识。要求从区局、各科室、基层派出所的各级领导要充分认识档案管理工作的重要性,把户籍档案管理工作做为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,增强责任感;要认真学习档案法律法规和公安档案管理要求,提高做好档案工作的自觉性;档案管理人员要增强工作责任心,注重日常工作中收集整理各类档案,特别是户籍类业务类档案,要边办结边整理归类,以防档案的丢失。
二是要提高业务素质。开展每年一次的公安系统档案业务人员培训,通过学习、培训提高业务技能,激励档案干部爱岗敬业、无私奉献;同时,组织开展经常性的交流学习,请档案主管部门的业务专家上门指导,采取“请进来、走出去”的办法,参观交流学习档案管理先进经验和具体操作技能,提升业务人员素质。
三是要提高档案质量。提高质量,规范管理是关键。从归档材料的收集、整理、管理工作入手,要按照档案法律法规和户籍档案要求,制订、完善、健全各类制度,收集好各类完备资料,要严格按照各类档案管理要求进行立卷归档,要实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用,确保档案的完整与安全。
四是要强化服务意识。做好管好档案的目的是利用。公安系统档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,积极主动地对内对外提供服务,发挥“信息库”、“聚宝盆”的作用,充分利用档案资料服务公安业务工作,帮助人民群众排忧解难。同时做好档案编研工作,主动了解各部门、各单位工作动态,调查档案利用需求,开发档案信息资源,服务公安工作现实斗争。改进档案服务措施,不断完善优化检索手段,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,完善服务功能。
五是要提高利用效率。开发利用公安系统户籍档案信息资源是公安档案工作的中心环节。不但要强调硬件设施,还应当从软件建设入手做好工作,强调平时运作情况的记载,并以此作为考核本年度档案工作目标管理的一项重要依据,以推进本系统档案工作为现实斗争服务。同时解决好基层公安派出所户籍档案保管条件,规范化装备,现代化设备及其它实际困难,以便提高利用服务效能。