随着重庆市第四届城市运动会在万州区的胜利召开，由此也产生了一系列档案资料。这些重大活动所产生的档案资料如何收集整理成为当前档案业务指导工作的重点。11月14日，万州区档案局业务指导科一行3人专程到区体育局了解情况，提前介入，对市运会期间形成档案的收集、整理工作开展现场业务指导。

将运动会档案材料收集齐全、完整，并立卷归档以至顺利移交，是运动会组委会圆满完成任务的重要标志。确定文件材料的归档范围，是做好运动会档案材料收集管理的一个重要前提。从目前了解的情况看，此次市运会所产生的资料有承办运动会形成的文字、声像材料以及运动场馆的建设资料、图片等。前者的收集工作已经开展，由体育局纪检组长刘艾琳牵头负责，场馆建设资料目前还由建设单位保管，区体育局将督促其尽快移交归档。区档案局将针对此次大型运动会形成的材料的归档范围积极与区体育局配合，完善档案整理分类方案，帮助解决档案整理工作中出现的问题和困难。下一步，区档案局还将多到区“一会一节”组委会办公室，调查了解“一会一节”档案材料的收集整理情况，做到高度重视，提前介入，最终确保我区重大活动档案的整理移交工作顺利完成。