检查指导促发展
近日，重庆市档案局信息处刘学国处长一行到万州区移民局对正在开展的移民档案数字化工作，进行了现场检查和指导。
万州区共有移民档案109812卷（册），33196件，涉及文书档案、科技档案、分户档案等5个大类（仅移民局机关档案室部分），目前正在开展数字化工作的是由移民局牵头负责的文书档案和分户档案，已完成数字化扫描案14570卷（册），2305246页。此次检查主要包括三个方面：一是检查数字化加工现场及其设备、网络的安全、保密情况；二是对扫描的图像质量进行抽查，重点抽查图纸等扫描处理难度较高的图像文件的情况；三是抽查了相关档案目录录入是否符合规范要求，及其扫描原文挂接是否正确等。
通过检查发现，万州区移民档案数字化工作整体进展顺利，加工现场的网络与外网实现了物理隔离，档案扫描质量及目录著录基本符合规范要求。同时，学国处长还从档案扫描、优化、目录著录、原文挂接待方面提出了三点整改意见：首先要进一步加强数字化加工现场的安全管理，采取必要的措施防止数字档案原文及目录外泄或被非法盗取；其次要严格按照规范要求认真做好数字图像的优化处理，在确保档案信息不被破坏的情况下，尽量做到档案图像整洁美观；再次档案目录录入时要按照著录规则进行，对于以前抄录不准确的要进行更正，档号编制及录入长度要求统一；最后在原文挂接时要确保准确无误，防止档案无法被检索的情况发生。
万州区档案局分管领导及相关责任科室人员陪同，一起参与了此次检查与指导工作。
万州区共有移民档案109812卷（册），33196件，涉及文书档案、科技档案、分户档案等5个大类（仅移民局机关档案室部分），目前正在开展数字化工作的是由移民局牵头负责的文书档案和分户档案，已完成数字化扫描案14570卷（册），2305246页。此次检查主要包括三个方面：一是检查数字化加工现场及其设备、网络的安全、保密情况；二是对扫描的图像质量进行抽查，重点抽查图纸等扫描处理难度较高的图像文件的情况；三是抽查了相关档案目录录入是否符合规范要求，及其扫描原文挂接是否正确等。
通过检查发现，万州区移民档案数字化工作整体进展顺利，加工现场的网络与外网实现了物理隔离，档案扫描质量及目录著录基本符合规范要求。同时，学国处长还从档案扫描、优化、目录著录、原文挂接待方面提出了三点整改意见：首先要进一步加强数字化加工现场的安全管理，采取必要的措施防止数字档案原文及目录外泄或被非法盗取；其次要严格按照规范要求认真做好数字图像的优化处理，在确保档案信息不被破坏的情况下，尽量做到档案图像整洁美观；再次档案目录录入时要按照著录规则进行，对于以前抄录不准确的要进行更正，档号编制及录入长度要求统一；最后在原文挂接时要确保准确无误，防止档案无法被检索的情况发生。
万州区档案局分管领导及相关责任科室人员陪同，一起参与了此次检查与指导工作。
