几年来，受资金制约，巴南区档案全文数字化工作进展缓慢，截至2010年底，馆藏档案数字化率仅为2%，在全市处于落后地位。近两年，巴南区档案局领导多方谋划，群策群力，抢抓机遇，积极争取，截止今年11月20日，巴南区档案馆档案数字化猛增216万页，总量达324.8万页，馆藏档案数字化率也激增至15.1%。

争取领导重视，明确建成数字化档案馆的目标任务。局领导班子多方谋划、积极争取，将数字档案馆建设纳入全区“十二五”规划，档案数字化也纳入区政府议事日程。3月，巴南区委办、区政府办印发了《关于进一步加强档案方志工作的意见》（巴南委办发〔2012〕9号），明确了2015年建成数字化档案馆的目标任务。同时，区委将档案和地方志工作首次纳入年度综合目标考核，有力地提升了档案工作地位，促进了档案数字化工作的开展。

成立巴南区档案馆档案整理中心，为档案数字化搭建平台。为方便、规范全区档案整理和数字化处理工作，经区领导同意，今年6月，巴南区档案馆档案整理中心成立。档案整理中心的成立，有效解决了全区各机关、企事业单位档案整理人员匮乏问题，促进了档案立卷归档的规范管理，促进了档案数字化工作的健康开展。

利用三峡移民档案进馆项目，建成开通了数字档案馆文档一体化管理系统。区档案局积极利用三峡移民档案进馆项目，2011年10月，配置了3台服务器，使用“科怡数字化档案馆应用系统V5.0”软件，建成开通了数字档案馆应用平台。今年6月，依托全区党政网，建设开通了数字档案馆文档一体化管理系统，各单位可以顺利查阅利用本单位数字化处理档案内容，促进了全区档案全文数字化处理工作的开展。

全力推行纸质档案与全文数字化档案同步接收，有效推动了档案全文数字化处理工作。为加快巴南档案全文数字化工作步伐，巴南区档案局制定了纸质档案与全文数字化档案同步接收制度。从今年起，凡进馆档案，必须进行档案全文数字化处理，确保纸质档案与全文数字化档案同步进馆。目前，已接收12个单位的全文数字化档案23033件，全文数字化处理116万页。

积极协调、抢抓机遇，推动专业档案数字化处理工作。去年，借“全国公安民政婚姻信息联网”的东风，巴南区档案局和区民政局积极沟通协调，共同向区政府争取资金40余万元，完成馆藏6036卷婚姻档案的全文数字化处理工作，扫描档案79万余页；新接收民政局婚姻档案3139卷，全部进行了全文数字化处理，扫描档案47万余页，方便了婚姻档案的查阅利用。

把握办理人大重点建议和政协重点提案的契机，促进档案数字化工作的长足开展。在今年巴南区档案局办理的5件人大建议和政协提案中，有4件是“档案信息化建设”内容，其中两件分别列为人大重点建议和政协重点提案。通过建议和提案的办理，促进了领导对档案数字化重要性的认识，并落实了今后的资金保障，有效促进了档案数字化工作的长足开展。