为确保三峡移民档案专项验收和三峡移民工程总体竣工验收顺利过关，万州区档案局高度重视，把加快移民档案数字化工作进度、严格保障移民档案数字化质量作为重点，采取切实有效的措施，项目推进取得了明显的成效。

万州区共有移民档案109812卷（册），33196件，涉及文书档案、分户档案等5个大类（仅移民局机关档案室部分）。目前，由移民局牵头负责的文书档案和分户档案（含单位搬迁和企业搬迁档案），已完成数字化扫描380万画幅，目录录入674254条，涉及50026卷，占应数字化档案的90%；由万州区档案局牵头负责的项目档案已完成数字化扫描25万画幅，录入目录2233条，涉及2500卷，占应数字化档案的28%。

在数字化加工过程中，按照市移民局、市档案局的要求，着力从三个方面对数字化加工质量予以保障：一是要求加工现场的网络与外网实现物理隔离，确保数字化加工现场设备、网络的安全，同时采取必要的措施防止数字档案原文及目录外泄或被非法盗取；二是加强对扫描的图像质量进行抽查，重点是图纸扫描件的优化处理过程中，要求严格保证档案信息不被破坏，能够真实再现档案原貌；三是抽查目录录入是否符合规范，原文挂接是否准确。严格按照档案著录规则录入档案目录，对不准确的适时进行更正；原文挂接也要求准确无误，避免错挂漏挂现象的存在，以防止档案利用时无法检索的情况发生。