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大足人力社保局“五强化”抓好干部人事档案管理工作

来源:大足区档案局 大足区人力资源和社会保障局 发布时间:2013-08-03 07:39:00 浏览次数: 【字体:
   为加强档案管理,让档案更好的为日常工作服务,大足人力社保局档案中心,通过五个强化,提升干部认识档案管理工作水平。
        一是强化组织。该局专门成立了档案管理工作领导小组,制订了详细的工作计划和明确的工作任务,局档案管理中心具体抓好全区干部人事档案管理工作。并定期加强督促、检查与指导,促进档案管理水平不断提升。
        二是强化队伍。大足区委、区府召开干部人事档案工作专题会议,研究档案管理工作,并在全市率先成立了干部人事档案管理中心。在管理人员的选配上,采取择优选配机制,通过严格选拔程序,在全区事业单位中公开考调,挑选出8名素质高、业务精湛的年轻干部走上管档岗位。
        三是强化投入。几年来,投入近150万元按要求高标准新建中心档案室,档案库房面积达到310平方米,配套设立了阅档室、查询室和办公室,总面积达420平方米,达到了“三室分设”的要求,安装了250立方的档案密集柜和管护设备设施,可容20余万册(盒)的干部人事档案,夯实了档案工作的硬件基础。
        四是强化制度。有规矩,成方圆,做到制度管档。修订完善和健全档案管理的查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等制度,做到了制度上墙、账簿成册,并且认真按照规定的制度、规定的程序办事,坚决做到“五四三”工作规则。“五不查”即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查。“四不借”即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借。“三不转”即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转。
        五是强化细节。为确保干部人事档案的资源整合管理,保证档案入库质量,该中心确立了“严审细核,强力整改,确保高标准入库”的工作思路,紧紧把握“收集、审核、整理”这三个关键环节。即:收集材料上“求全”;在档案审核上“求准”;在加工整理上“求细”。截止目前,已整理入库各类人员个人档案近50000余份。
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