巴南区出台《纸质档案数字化工作流程规范(试行)》
为进一步规范档案数字化工作,确保纸质档案数字化质量,顺应档案查询利用快速、精准的时代要求。巴南区档案局在成立数字化工作领导小组及质量验收工作小组的同时,以国家和市级相关标准、规定和要求为依据,结合数字化处理中的实际情况、问题和经验,出台了《巴南区纸质档案数字化工作流程规范(试行)》(以下简称《流程规范》),为基层单位纸质档案数字化工作提供细致严密、操作可行的流程规范和具体的质量标准。
《流程规范》从提卷、整理、扫描、处理、质检、储存、建库、挂接、还原、验收、备份、管理等12个环节入手,对收集、分类、编目、著录等过程中的88个方面进行规范,一方面分解内容,提及要点,另一方面规范操作,严格质量,以求达到既是实际操作“教科书”,又是质量验收“刻度计”的效果和目的。
《流程规范》从提卷、整理、扫描、处理、质检、储存、建库、挂接、还原、验收、备份、管理等12个环节入手,对收集、分类、编目、著录等过程中的88个方面进行规范,一方面分解内容,提及要点,另一方面规范操作,严格质量,以求达到既是实际操作“教科书”,又是质量验收“刻度计”的效果和目的。