6月6日，在第9个国际档案日前夕，为积极响应这一全国首个档案部门集中活动日，重庆市邮政公司利用有着最广泛员工影响和阅读面的内部资料《重庆邮政报》，制作了以本次“国际档案日”宣传口号“档案在你身边”为主题的宣传特刊，在全市邮政系统中进行了广泛、深入的档案知识宣传活动。

为达到宣传效果，特刊以图文并茂的形式，从最基础的档案知识着手，介绍了国际档案日的由来和意义、什么是档案以及档案的保护与利用，强调了档案就在您身边，与大家息息相关，密不可分。结合重庆邮政的实际情况，特刊还对市邮政公司档案馆的基本库存情况以及档案管理所遵循的主要规章制度进行了介绍，让大家在了解公司档案馆主要工作的同时，加大对档案工作重要性的认识，提升档案保护和利用的意识。