6月4日，北碚区档案局召开了“国际档案日”宣传工作会，并向全区17个镇、街所有村、社区免费发放了《开放的档案馆欢迎您》档案宣传挂图200多份。宣传挂图由国家档案局编制，以简洁、直观的形式宣传“开放的档案馆欢迎您”这一主题，传递档案就在百姓身边、档案与百姓息息相关的信息，为“国际档案日”宣传活动增添宣传气氛。为此次以“档案在你身边”为主题的“国际档案日”宣传活动正式拉开帷幕。

除了赠送挂图外，北碚区还将在档案局和全区档案学会成员单位中开展“档案在你身边”征文活动。组织全局职工和各会员单位档案工作人员积极撰写征文。而“北碚区档案馆开放日”将邀请全区各镇街档案工作突出的村和社区干部来局进行村、社区档案工作座谈并参观局档案馆。并同时举办“档案法制讲座”和“档案与人生”讲座。