随着改革开放的深入推进，我区经委、商业局、供销社、交通局等主管部门下属的一大批国有企业纷纷破产改制解体，涉及的企业和职工数量都相当大，破产改制企业档案被提上议事日程。破产改制企业档案涉及破产企业的广大干部职工的切身利益，是民生档案的重要组成部分。从近十年的档案查阅利用可以看出，破产改制企业职工的招工、知青、工种、职工名册、工资表、转正定级表等档案利用率一直很高。特别是近年来，一系列惠民政策的相继实施，破产改制企业档案利用率大幅增加，对帮助职工完善退休档案、顺利办理退休、落实破产企业职工待遇、维护社会和谐稳定起了极其重要的作用。因馆藏破产改制企业档案没有进行全文数字化，档案的查阅利用都是采取人工方式，损坏档案的情况时有发生，严重影响档案安全。

为了切实保护好档案利用者的合法利益，提高利用效率，确保档案安全，巴南区档案局今年着重抓好破产改制企业档案移交进馆前的全文数字化处理工作。在破产改制企业档案移交前，派出业务指导组对移交档案进行规范组卷指导，严格案卷质量，并要求对移交的文书、照片档案进行全文数字化处理。截至2012年8月31日，巴南区档案馆共接收4家破产改制企业档案，接收档案697卷939件，全文数字化处理档案32727页，录入目录4472条，保证了档案安全，提高了查阅利用效率，受到广大群众好评。