忠县档案局“三举措”为民师查档解忧
为贯彻落实《关于原民办教师养老和医疗补助的通知》(渝教人〔2013〕13号)文件精神,切实解决民师历史遗留问题,忠县档案局克服工作人员少、办公场地窄、查询群众多等困难,采取“合理安排、突击扫描、有序查阅”的方式,顺利完成全县民师核定身份和工龄的档案查阅工作。
一是合理安排。为切实做好此项工作,县档案局决定让负责档案查阅的工作人员停下手头的其他临时性工作,并从其他科室抽调业务骨干,为民师档案查阅工作充实力量。
二是突击扫描。县档案馆根据馆藏档案情况,及时清理各校历年民办、耕读教职工名册、民办教师情况登记表、民师整顿花名册以及下放解聘文件等相关档案,责成世纪科仪公司突击完成了《文教科》和《忠县教育委员会》的数字化扫描。
三是有序查阅。县档案局举全局之力,组织业务骨干,采取“电脑检索为主、人工查阅为辅”的方法,在电脑上为查询者快捷提供数字化档案,对情况回忆不清楚的再提供原始档案供其查阅,直至其满意而归。同时新增一台电脑提供查阅,各种接待方式同时启动,确保查阅工作高效、快捷、全面、准确。
经过近一个月的集中突击,目前此项工作已近尾声。经统计,共接待民师查阅1219人次,复印档案1847份,为这项民生工程的顺利开展提供了有力的佐证材料。
一是合理安排。为切实做好此项工作,县档案局决定让负责档案查阅的工作人员停下手头的其他临时性工作,并从其他科室抽调业务骨干,为民师档案查阅工作充实力量。
二是突击扫描。县档案馆根据馆藏档案情况,及时清理各校历年民办、耕读教职工名册、民办教师情况登记表、民师整顿花名册以及下放解聘文件等相关档案,责成世纪科仪公司突击完成了《文教科》和《忠县教育委员会》的数字化扫描。
三是有序查阅。县档案局举全局之力,组织业务骨干,采取“电脑检索为主、人工查阅为辅”的方法,在电脑上为查询者快捷提供数字化档案,对情况回忆不清楚的再提供原始档案供其查阅,直至其满意而归。同时新增一台电脑提供查阅,各种接待方式同时启动,确保查阅工作高效、快捷、全面、准确。
经过近一个月的集中突击,目前此项工作已近尾声。经统计,共接待民师查阅1219人次,复印档案1847份,为这项民生工程的顺利开展提供了有力的佐证材料。