奉节档案局严把移民档案验收关(图)
移民档案工作国家终验在即,为圆满完成此项工作,确保顺利通过国家终验,奉节县档案局按照上级文件要求全面启动了移民档案整改工作,严把移民档案验收关。
加强领导、密切协作。全县移民档案工作专题会议的召开,标志着迎检工作的全面展开。县分管移民和档案工作的领导在会上亲自部署了移民档案整改完善工作的步骤,首先由县档案局牵头,抽调县档案局和移局的业务骨干,成立了移民档案迎接验收工作组,然后验收组将深入基层与移民乡镇和相关部门一起行动,启动移民档案整改扫尾工作。
细化方案,启动倒计时。《迎接国家移民档案验收倒计时工作方案》的出台标志着迎检工作的逐条细化,有关工作被分成八个部分并排出了具体完成的时间表,明确了责任人员,在加快数字化扫尾工作的同时,全县所有的移民档案开始了逐份、逐件、逐盒的检查、整改将在5月底全部完成,在6月份完成全县自验工作,确保无一疏漏、顺利过关。
直面困难、敢于创新。移民户档案中增补新的土地证、房产证量大、收集困难是目前比较棘手的问题,为有效解决这个问题,工作组讨论决定采用直接从县房管所复印的方式,降低难度,减少工作量。而面对时间紧移交量大的困难,工作组又采取了档案自查和档案移交同步开展的方式,对实施数字化并完成自查整改的档案向档案馆逐步移交,完成一部分就移交一部分,以确保工作进度为迎检奠定基础。
工作人员认真仔细检查、整改