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大渡口区档案局贯彻国家档案局令第9号试点工作总结

来源:大渡口区档案局 发布时间:2012-08-10 14:20:00 浏览次数: 【字体:
  资源建设是一切工作的基础。大渡口建区晚,加之受到老档案馆舍条件的限制,档案资源建设受到严重影响。2010年新馆落成,区档案局积极跟进,以区委政府的名义下发了关于移交档案的通知,至此,大渡口区的资源建设步入良性发展的轨道。今年初,大渡口区被确定为9号令试点区县,区档案局高度重视,将试点工作列为全年工作重点,并明确了以开展试点工作为契机,强势推进大渡口档案资源整合,助推西部档案强区建设的战略思路。
        一、搭班子,强领导
        为切实加强对试点工作的领导,区档案局成立了试点工作领导小组。由局(馆)长担任组长,副局(馆)长任副组长,相关科室负责人为小组成员。领导小组办公室设在法规业务科,负责试点工作的具体开展,领导小组的成立,为试点工作的开展提供了强有力的组织保障。
        二、定目标,拟方案
        2月10日,区档案局召开9号令开试点工作启动会,市档案局李玳明副局长及馆室处领导专家亲临会场指导。李玳明副局长深刻阐述了9号令的出台背景及试点工作的重要意义。确立以建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理的档案资源体系为指导思想,以《档案法》及相关法规为依据,以9号令为指南,以编制科学合理的《大渡口区档案馆收集档案范围细则》为工作目标的试点工作构架。启动会的召开,使全局干部职工统一了思想,卯足了干劲,明确了目标,为试点工作的顺利开展打下了坚实的思想基础。在市局的指导下,大渡口区档案局印发了《大渡口区档案局关于贯彻国家档案局令(第9号)试点工作实施方案》,对试点工作的总体要求、实施时间、工作步骤、阶段任务作了具体规定,确保了试点工作的有序开展。
        三、强学习,抓宣传
        为准确把握9号令的精神实质和条款内容,区档案局将学习列为试点工作的首要任务,并制定了详细的学习计划。一是邀请市局馆室处陈辉副处长对9号令进行专题辅导,将国家档案局9号令和1986年的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》进行对比分析,找出二者之间的变化及新规定的创新之处。二是号召干部职工进行自学,并鼓励干部职工撰写学习心得体会。三是利用每周的工作例会进行集中学习,交流学习心得,解决自学中存在的难点和困惑。通过学习,使全局干部职工熟悉了9号令的条款内容,加深了对9号令的理解,把握了9号令的精神实质,并形成了两篇学习体会文章。同时区档案局借力报刊、网络等新闻媒体狠抓9号令的宣传工作。一是在大渡口区报上对9号令进行全文刊载。二是对9号令条文进行分期解读。三是借助大渡口区档案信息网和“12371”党建平台上传试点工作动态。四是联系广告公司制作宣传画册。通过学习宣传,扩大了9号令的知晓度和影响力,为试点工作的实施奠定了理论基础,营造了良好的舆论环境。
        四、重调研,抓协调
        调研是试点工作不可或缺的重要工作环节,为全面摸清辖区内各部门档案资源建设情况,区档案局将全区机关、事业、企业、民主党派、社会团体及二级单位分序列列表,并挑选重要的、有代表性的单位共58家,制定时间表逐一上门调研。经过近两个月的努力,全面掌握了区属部门的档案门类特点,档案数量、档案年限、保管情况等基本信息,为细则的制定提供了详实的基础数据和信息,有效保障了细则的科学性合理性。为解决重点、难点单位档案移交问题,区档案局先后三次邀请市直属部门、特殊行业单位、民主党派及部分企事业单位的档案工作分管领导和档案工作人员召开协调会议。对档案移交方面存在的问题和困难进行现场磋商,共同探讨和商量解决方案。通过沟通协调,加深了友谊,增进了各部门对9号令的理解认识,更重要的是在档案移交问题上形成了共识,保障了《大渡口区档案馆收集档案范围细则》的有效实施。
        五、高质量,出成果
        在深入学习、广泛调研,反复酝酿的基础上,大渡口区档案局按照“重质量,求实效”的原则,开始起草《大渡口区档案馆档案收集范围细则》,在起草过程中,区档案局反复征求相关部门的意见,对细则的条款设置、表格内容进行推敲修改,力求条款设置科学,内容齐全完整,表述规范准确。期间,先后两次报请市局馆室处审核修改,在市局领导专家的指导下,六易其稿高质量的完成了《大渡口区档案馆档案收集范围细则》的制定工作。细则的出台,标志着大渡口区9号令试点工作圆满结束,为大渡口区档案资源整合提供了有力保障和依据。
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